表に今月の行を足したのに、印刷すると先月の行までしか出ないことはありませんか？ シート上に値が見えているなら、印刷範囲の終端を見てみましょう。
▶本記事の概要
- 最終行が範囲外か別ページにあるか調べる
- 見出しから最終行までを印刷範囲に指定する
- PDFと別シートの出力も確かめる
- まとめ
最終行が範囲外か別ページにあるか調べる
印刷プレビューで最後のページまで送ってみてください。追加した行が次ページにあれば改ページの問題ですね。どのページにもなければ、「表示」→「改ページプレビュー」で青い境界が表の途中にないかを確認します。
見出しから最終行までを印刷範囲に指定する
- 対象のシートを開き、見出しから追加した最終行・最終列まで選択
- 「書式」→「印刷範囲」→「定義」（版によっては「指定」）を選ぶ
- 印刷プレビューで見出し、右端の列、最後の行を確認
「定義」を選ぶ前に、今の範囲を確認しましょう。離れた表も印刷したい時は「追加」を選んでくださいね。
PDFと別シートの出力も確かめる
ODSで印刷範囲を使うと、範囲を設定していないシートがPDFに含まれない場合があります。提出前にPDFを開いてシート数を確認しましょう。紙面に「###」が出て値を読めない時は、列幅の確認方法がこちらにあります。
まとめ
シートにあるのに紙に出ない行は、印刷範囲の外かもしれません。最後の行まで含めたうえでプレビューを見ると安心ですね。
▶本記事の振り返り
- 次のページに続いていないか確認
- 見出しから最終行まで範囲を再指定
- PDFのページ数と最終行を確認
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