LibreOffice Writerの目次に見出しが出ない時の直し方

本文には「第3章」があるのに、提出用の目次には第2章までしか載っていませんか？ Writerでは見た目を大きくした文字と、文書構造として登録された見出しを別々に扱います。本文の見出し、目次の対象、更新の順に調べてみましょう。

▶本記事の概要

目次に載る章と載らない章の段落を比較する
見出しスタイルを適用して目次を更新する
小見出しだけ抜ける時は目次の対象レベルを見る
ページ番号だけ古い時はPDFを作る直前に確認する
まとめ

目次に載る章と載らない章の段落を比較する

最初に、目次に正しく載っている章タイトルの文字の中をクリックします。ツールバーの段落スタイル名を控え、載らない章でも同じ欄を見てください。両方とも太字の16ポイントでも、片方が「見出し1」、もう片方が本文用スタイルなら扱いが異なります。

よくある例は、本文の最後で改行して次の章名を書き、文字の大きさだけを手で変えたケースですね。画面を眺めるだけでは前の章と区別できないので、フォントのサイズより先に段落スタイルを照合しましょう。余分な段落や改行が気になる時は、Writerの編集記号を表示・非表示にする方法も使えます。

ナビゲーターを開き、「見出し」の一覧にその章名が出るかを見る方法もありますよ。本文にあるのにナビゲーターにも目次にもないなら、本文側の構造を見直す手がかりですね。ナビゲーターにはあり、目次だけ古い場合は、スタイルの付け直しを急がず更新へ進んでください。

例として「機材の準備」という章の下に「必要なケーブル」「接続順」という節を作ってみましょう。最初の章を見出し1、二つの節を見出し2にして目次を更新し、三つが期待どおりの字下げで並ぶか確かめます。そこで「接続順」だけが本文用スタイルになっていれば、一行だけ目次から消える理由を小さな文書でも再現できるでしょう。

貼り付け後から起きた場合は、コピー元の書式が持ち込まれていないかにも注目してください。別の文書やWebから持ってきた見出しは、文字の大きさや太さが合っていても、自分の文書の「見出し2」とは別の段落スタイルかもしれません。一つだけ既存の正しい節と同じスタイルに直し、結果を確認してから残りに適用しましょう。

見出しスタイルを適用して目次を更新する

本文で章タイトルの段落にカーソルを置く
上位の章なら「見出し1」、その章の下の節なら「見出し2」など、同じ階層の既存見出しと合わせる
目次の中を右クリックして「目次と索引の更新」に相当する項目を選ぶ
新しい章名の位置とページ番号を確認

章タイトルだけを変えるつもりで、次の本文の段落まで選択していないかもご確認ください。本文が丸ごと目次に入ってしまったら、混入した本文段落を元の本文用スタイルへ戻してから、もう一度目次を更新します。目次の中の長い文章を一行ずつ削るより、元の段落を確認する方が再発を防ぎやすいですね。

更新の項目が右クリックで見つからない時は、目次内にカーソルを置いて「ツール」→「更新」から現在の目次を更新してください。通常の文章を手入力で並べた一覧には、この操作は効きません。そもそも更新項目が出ず、各行を普通の本文として編集できる場合は、自動目次を挿入した場所か確かめましょう。

章番号の「3.」を文字で打っただけでは、その段落が第3章として登録されるとは限りません。また、見出しの途中でEnterを押して二段落に分けると、意図しない二つ目の目次項目が生まれることがあります。文字の追加や削除を始める前に、どの段落全体が一つの章名として抽出されているのかを見ると、修正が小さく済みますね。

小見出しだけ抜ける時は目次の対象レベルを見る

見出し1の章は並ぶのに、見出し3の項目だけ見当たらない場合があります。目次を右クリックして編集画面を開き、見出しから作成する設定と、何階層まで載せる設定になっているかを確認してください。2階層までの目次なら、3階層目を何度更新しても載らないのは自然な結果です。

たとえば1枚の目次に章と節だけ載せ、細かな操作手順は本文だけにしたい場合、2階層で止めると読みやすくなりますよ。反対に、読者が小項目から飛べる長いマニュアルなら3階層に広げる選択もありますね。見出し3をすべて見出し1へ変えると章立て自体が崩れるので、表示範囲を先に見直しましょう。

自分で作った段落スタイルを使っている文書では、既存の見た目を維持したいこともあります。その時は、作業用コピーで段落スタイルのアウトラインレベルを確認し、目次の作成元にそのスタイルを含める方法を検討してください。一つのスタイルの変更が、同じスタイルを使っている他の段落にも及ぶ点には注意が必要です。

目次に載せたいのが社内文書専用の装飾見出しなら、すべての章を標準の見出しへ置き換える必要はありません。まず作業用コピーでそのスタイル名を記録し、位置づけを章・節・小節のどれにしたいか決めてください。目次の編集画面で追加スタイルを使う場合も、選ぶスタイル名と階層が別々の指定であることを意識すると整理しやすいですね。

ページ番号だけ古い時はPDFを作る直前に確認する

章名は正しいのに移動先がずれて見えるなら、図や改ページを追加した後に目次を更新したかを思い出してみてください。表紙、目次、本文の順に並ぶ資料では、目次の行が増えたことで本文の開始ページが後ろへ動く場合もあります。全体のレイアウトが確定したところで再度更新しましょう。

目次に表示されたページ番号を直接入力して帳尻を合わせると、次の更新で元に戻る場合があります。版を渡す前にPDFを書き出し、最初の章・追加した章・最終章の三箇所を開いてください。PDFビューアーが示す通算枚数と、本文に印字したページ番号を混同していないかにも注目です。

ブログの下書きや長い手順書なら、章名を先に一つ変えて目次に反映されるか試すと、自動更新できる構造かを確かめられますね。配布用PDFと編集用ODTを別の名前にしておくと、次の改訂でも元の見出しを引き継ぎやすいですね。

「見出しをクリックすると正しい章に移動するのにページ番号だけ違う」という場合は、目次が指す段落自体は合っている可能性があります。表紙の番号を印刷していない文書では、PDFの3枚目が本文の1ページ目ということもありますよ。目次の番号と比べる相手を、画面上の通算枚数からフッターに印刷した番号に変えて確かめてみましょう。

完成の目安は、追加した章が一件だけ入り、その下に正しい節が並び、不要な本文が入らないことです。章の順番を入れ替えた場合は、元の章番号が文字として残っていないかも確認してください。目次のために本文の読みやすさを犠牲にせず、段落の構造と見た目をそれぞれ直せるようになります。

参考：LibreOffice公式の目次更新手順