Wordで製品名「iPad」と打ったのに「IPAD」と表示されていませんか？ 打ち直す前に、入力した文字そのものと、画面に適用された書式を分けて確認してみてください。
▶本記事の概要
- 別のアプリでも英字が大文字になるか確かめる
- Wordの「すべて大文字」の書式を解除する
- 文字自体が大文字なら小文字に変換する
- まとめ
別のアプリでも英字が大文字になるか確かめる
メモ帳を開き、半角英字の状態でShiftを押さずに「abc」と打ちます。メモ帳でも「ABC」なら、キーボードのCaps Lockの状態をご確認ください。Wordの特定の段落だけで起きる時は、フォント書式が手がかりですね。
Wordの「すべて大文字」の書式を解除する
- 直したい英字だけを選択
- Windows版WordでCtrl＋Dを押してフォント画面を開く
- 「すべて大文字」や「小型英大文字」にチェックがあれば外して確定
フォント書式をまとめて消すと、太字や色まで外れる場合があります。該当する項目だけを変更すると、周りの体裁を残しやすいですね。
文字自体が大文字なら小文字に変換する
対象の文字を選び、「ホーム」の「Aa」（文字種の変換）から小文字を選んでください。固有名詞の中に大文字を残す場合は、変更したい部分だけを選びましょう。英字の大小に加えて入力のたびに右隣の文字が消える時は、上書きモードを扱うこちらが確認先です。
まとめ
メモ帳とWordで同じ3文字を比べれば、入力状態から見るか、文書の書式から見るか判断しやすいですね。
▶本記事の振り返り
- メモ帳でも大文字になるか比較
- すべて大文字・小型英大文字を確認
- 必要な文字だけを選んで変換
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