PowerPointのBGMが次のスライドで止まる時の直し方と再生設定

オープニングで流れ始めた曲が、2枚目に切り替わった瞬間に止まってしまいませんか？最初のスライドで音が聞こえているなら、同じ音声を複数のスライドにまたがって再生する設定が最初の確認先です。

▶本記事の概要

音が止まる瞬間と曲の終わりを分けて調べる
音声を一つ選び複数スライドにまたがって再生する
説明途中で曲を変える時は開始と終了を別に決める
別PCで無音になる場合と配布時の確認
まとめ

音が止まる瞬間と曲の終わりを分けて調べる

音声を置いたスライドでショーを開始し、まずページを送らずに待ってください。そこで曲が続くなら、音声ファイルの再生とスピーカー出力は少なくともその条件では動いています。次に曲の序盤で一枚進め、進めた瞬間だけ音が止まるかを聞きましょう。

ページを送らずに待っても決まった位置で止まるなら、元ファイルの長さやトリミングした終点が候補です。逆に毎回ページ送りで冒頭に戻るなら、同じ曲を各ページに一つずつ置いていないか確認してください。音が聞こえない、止まる、繰り返し頭へ戻るという三つの現象は、似ていても直す場所が違います。

同じ「次のページで止まる」でも、一枚目の最後まで再生してから進んだのか、曲の途中で進んだのかで結果が違いますね。最初の十秒でページを送る試験と、曲の終盤で送る試験を分けてください。原曲がちょうど終わっただけなら、スライド間の継続設定を変えても曲の残り時間は増えません。

短いテスト音源を使うなら、前半と後半の区別がつくものが便利です。同じ一小節を繰り返す曲では、次ページでも続いたのか先頭に戻ったのかを聞き分けにくいですね。仮に「はじめ・なか・おわり」と声を入れた短いファイルなら、ページ送り後に「はじめ」が聞こえるか「なか」が続くかで、再スタートと継続を区別できます。

音声を一つ選び複数スライドにまたがって再生する

曲を開始したいスライドを開き、音声のスピーカーアイコンを選択
「再生」タブで「バックグラウンドで再生」を選ぶ
開始方法、複数スライドでの再生、ループなどの指定を目的に合わせて確認
その音声が置いてあるページから上映し、次の二枚まで進めて聞く

「バックグラウンドで再生」は、複数の設定をまとめて使える選択肢ですよ。曲を一度だけ流し切りたいのか、待機中ずっと繰り返したいのかで、ループの希望は異なります。設定後にチェックを見直して、一曲を全編で使うつもりなのに何度も冒頭が鳴る状態を避けてくださいね。

曲を開始するスライドより後のページから上映すると、開始のきっかけを通過しません。編集中の現在ページから始めた時だけ無音なら、ファイルを入れ直す前に先頭から再生してみましょう。

一枚目で話し始めてから手動で曲を流したいケースでは、バックグラウンド再生を選んだ後の開始設定も見直してください。自動開始は入場用のBGMには便利ですが、挨拶の後に発表者がクリックして初めて鳴らしたい場面とは合わない場合があります。継続させる設定と、最初の一音を鳴らす合図を別々に決めると使いやすくなりますね。

音声アイコンをスライド外へ移動して隠しているファイルでは、編集画面で音源の存在に気づきにくいこともあります。選択ウィンドウやアニメーションウィンドウを使い、同一ページに意図した数だけ音源があるかを確認しましょう。別の担当者が追加した効果音を一括で消す前に、再生の順番を一つずつ確認する方が安全です。

説明途中で曲を変える時は開始と終了を別に決める

一つの曲を3枚だけ使い、4枚目からナレーションを聞かせたい場合、曲を始める条件と、どこで止めるかの条件を分けて考えますよ。アニメーションウィンドウで音声効果を選び、効果のオプションにある再生停止の条件を確認してください。指定枚数の境界は本番と同じ順番でテストするのが確実です。

単純に各ページへ音楽をコピーすると、前の曲が続いているところへ新しい曲まで始まるケースも考えられるでしょう。途中に効果音も入れるなら、音声に分かる名前を付け、BGMと効果音の開始方法を見比べましょう。「クリックしたら効果音」「ページを開いたらBGM」と役割を分けると、発表者も操作を覚えやすいですね。

僕は20歳から音楽制作を続けているので、スライド用の曲でも、どこから聞かせたいかは大事にしたいところです。長いイントロのまま次ページへ進む資料なら、曲を派手にするより一つ目の説明で声を遮らない音量にする方が合うかもしれません。机のスピーカーで良くても会場では声が聞きづらいことがあるため、話しながら確認してみてください。

会場で使うBGMの長さは、スライドの枚数だけからは決まりません。質問が入って説明が延びれば、一回だけ流す曲は途中で終わる可能性があります。曲が終わっても無音で話を続けたいのか、同じ曲を静かに繰り返したいのかを決めておくと、当日になって曲の頭に戻る現象を不具合と誤解しにくいですね。

別PCで無音になる場合と配布時の確認

同じ端末で最後まで聞こえたら、保存して閉じ、実際に渡すファイルを開き直します。編集用フォルダーの中では正常なのに移動後だけ止まるなら、どのファイルが移動先に含まれているかを確認してください。動画も同様に再生できない時は、形式と参照先を確認するこちらが参考になります。

完成チェックは、最初、ページ送り直後、曲の終わりの三箇所で行いますね。音楽だけ止まった場合と、PCの音全体が別の出力先へ移った場合も区別しましょう。HDMI接続後に手元のイヤホンから聞こえないなら、Windowsの出力先の確認方法はこちらです。

離れた客席で聞く音と、PCの前で聞く音には差がありますよ。特に話者のマイクを会場側のミキサーに入れる構成では、PowerPointの音量と話者の音量が別々に調整されます。BGMが消えたように感じる時は、再生タイムラインが進んでいるかと、会場の出力が絞られていないかを別に確認してください。

配布後の視聴者にも曲を聞かせたい場合は、渡す物がプレゼンテーション、PDF、動画のどれかを書き出しましょう。紙面用のPDFプレビューで音の切り替わりを確認することはできません。本番の再生形式でテストした一回分を保存し、そのファイル名と音量設定を控えておけば、直前に別バージョンを開いてしまう心配が減ります。

発表を途中からやり直す手順も一度試しましょう。途中のスライドから始めると曲の開始点を通らないため、事故で中断した時にどこへ戻れば音まで復帰するかを決めておくと安心です。再開用の音声を新たに追加する場合は、最初から通した時に元のBGMと二重にならないかを確認してから採用してくださいね。

参考：Microsoft公式の複数スライドで音楽を流す方法