Wordの表で一つの項目が二つのページに分かれ、読みにくくなっていませんか？改行を消しても直らない場合は、行を途中で分ける設定が関係しているかもしれません。一行をまとめる設定と、表全体を一ページに収めることは別として確認します。
情報確認日：2026年10月16日。画面名はアプリの版によって異なる場合もあるため、表示されている項目と照らし合わせてください。
▶本記事の概要
- 表のどこがページをまたいでいるか確認する
- 表の行を途中で分割しないように設定する
- 文字欠けと印刷時の崩れを確認する
- まとめ
- 一行の分割と表全体の分割を見分ける
- 編集記号と印刷レイアウトで確認する
表のどこがページをまたいでいるか確認する
一行の分割と表全体の分割を見分ける
同じ行の文章が次ページへ続いているなら、その行の改ページ設定を調べます。別の行から次ページへ移っているだけなら、用紙に収まる量の問題かもしれません。
- 一つのセルの文章が途中から次ページへ続く
- 行は分かれないが、表の前に大きい空白ができる
- 表の文字が途中で切れて見えない
- 表の後ろに空白ページだけが残る
最後の空白ページが消えない場合は、Wordの空白ページの確認記事で扱っています。ここでは表の行の配置に絞って進めてください。
編集記号と印刷レイアウトで確認する
表示を印刷レイアウトにし、ホームの「¶」で編集記号を表示します。表の前に手動の改ページや余分な段落がないかも見てください。
操作前に文書を別名保存しておくと、レイアウトが変わった時に比較しやすいですね。見えている文字をすべて削除して作り直す必要はありません。
- 表のプロパティで行の設定を変更する
- 表の前に空白が増えたら段落設定も見る
表の行を途中で分割しないように設定する
表のプロパティで行の設定を変更する
分割を避けたい行を選択して、右クリックから「表のプロパティ」を開いてください。表全体へ適用したい場合は、表の移動ハンドルから全体を選択する流れですね。
- 「表のプロパティ」の「行」タブを開く
- 「行の途中で改ページする」のチェックを外す
- OKで確定する
- 前後のページを表示して文章のつながりを確認する
一行が一ページの本文領域より長い場合、この設定だけでは収まりません。文章の分量、余白、セル内の段落間隔なども見直してください。
表の前に空白が増えたら段落設定も見る
行を途中で分けなくすると、その行が次ページへ移り、前のページに空白が残る場合があります。これは行をまとめた結果として起こり得る動きですね。
さらに広い空白ができる場合は、該当段落の「段落」設定で「改ページと改行」を確認します。「次の段落と分離しない」や「段落前で改ページする」が必要以上に付いていないか見てください。
見出しとのつながりまで解除しないよう、対象を絞って変更したいですね。文字が入力できない状態なら、Wordの編集制限の確認方法も参考になります。
- 行の高さを固定していないか調べる
- 長い表は見出し行を繰り返す
文字欠けと印刷時の崩れを確認する
行の高さを固定していないか調べる
ページ分割が直っても文字が欠ける場合は、行の高さが「固定値」になっていないか確認してください。「最小値」など内容に合わせて伸びる設定との違いを見たいですね。
高さを小さく固定して無理に一ページへ押し込むと、読めない文章が残る可能性があります。行間やセル余白を調整した後も、文章の末尾がすべて見えるか確認してください。
長い表は見出し行を繰り返す
数ページにわたる表では、先頭の見出し行を次ページにも表示する方法があります。表の最初の行を含めて選び、表レイアウトの見出し行の繰り返しを利用すると項目を追いやすいですね。
手動の改ページを表内へ挿入した場合など、繰り返しが働かない条件もあります。まず自動でページが分かれる状態で確認してください。
最後に印刷プレビューとPDFで、行の途中、見出し、文字欠けを確認したいですね。編集画面で整ったことに加え、提出用の出力まで確認してください。
まとめ
Wordの表の行がページをまたぐ時は、表のプロパティで行の途中の改ページを確認します。大きな空白や文字欠けが残る場合は、段落設定と行の高さも合わせて見直したいですね。
▶本記事の振り返り
- 一行の分割と表全体のページ送りを区別する
- 対象行の「行の途中で改ページする」を確認する
- 段落設定と固定の行高を見直す
- 印刷プレビューで文字の末尾まで確かめる
参考にした公式情報（2026年10月16日確認）
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