Excelのリンクでファイルが開けない原因と参照先の直し方

Excelのリンクを押すと「指定されたファイルを開くことができません」と表示されていませんか？同僚のPCでは開けるのに自分だけ失敗すると困りますね。表示される文字ではなく、リンクに登録された保存場所を確認することが出発点です。ファイル本体を直接開けるかも試してみてください。

この記事はWindows 11のPCでの操作を中心に解説します。Officeは主にMicrosoft 365・Office 2024のデスクトップ版が対象で、表示名が異なる場合は近い項目を探してみてくださいね。

▶本記事の概要

リンク先のファイルと開けない範囲を確認する

先に、リンク先のファイルが今どこにあるかを確認します。エクスプローラーでも開けないなら、Excelのリンクだけを直しても解決しないかもしれません。

OneDriveのファイルに雲のマークがあり、取得時にエラーになる場合は、同期側の確認も必要です。0x8007016Aの対処法は次の記事をご覧ください。

OneDriveの0x8007016Aでコピーできない時の対処法はこちらからご覧ください。

セルを右クリックして「リンクの編集」が出る場合は、登録済みのアドレスを確認します。数式バーにHYPERLINK関数がある場合は、第1引数のリンク先を確認してくださいね。

セルに「見積書」と表示されていても、古いフォルダーのファイルへ向いていることがあります。表示名を直すだけでは、参照先は変わりません。

HYPERLINK関数の場合は、リンク先を入力したセルや数式を修正します。大量のセルを一括置換する前に、1件のコピーで動作を確かめたいですね。

Cドライブの自分専用フォルダーを指定したリンクは、相手のPCにも同じファイルがあるとは限りません。USBメモリーのドライブ文字が変わった場合も、登録先との不一致が候補になりますね。

相対的な場所を使ったリンクでは、ブックと参照先の位置関係が変わると開けなくなる場合があります。共有するなら、同じフォルダー構成を保つ方法か、権限を設定した共有URLを検討してください。

共有リンクは、受け取る相手がアクセスできる範囲に設定します。開けないからといって、社内資料を無制限に公開しないようにしたいですね。

社内ファイルサーバーは、指定ネットワークや会社のVPNへ接続している時だけ使える場合があります。会社PCでは、保存場所と権限を管理者に確認してください。

Excel for the webのHYPERLINK関数はWebアドレス向けです。ローカルファイルへのリンクを検証する時は、デスクトップ版で確認したいですね。

同期先のファイル名に問題がある場合は、リンクだけでなく同期エラーも残ります。ファイル名の制限を調べる際は次の記事も参考にしてください。

OneDriveでファイル名が原因で同期できない時の対処法はこちらからご覧ください。

警告が出た場合は、表示内容とリンク元の信頼性を確かめます。セキュリティ機能の一括無効化を、リンク修復の最初の手順にはしません。

リンク先が存在していることと、そこを開く権限があることは別の確認事項です。両方を整理すると、相談先にも状況が伝わりやすくなりますね。

▶本記事の振り返り

一度に設定を変えると、改善につながった操作が分かりにくくなります。症状が変わったところで区切り、普段の作業を再開できるか確かめてみてくださいね。